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2025年5月17日

網文"彼得原理"感想

作者: Fred F.M. Wang (FW知識瑣記) 日期:2025-5-17 (原草稿日期2012年)
 

網文"彼得原理"(下方)感想 : 制度這件事我還滿有感觸的。

服務過十多年的公司,就是看著它制度越來越僵化,慢慢變成跑不動的大象,好人才也不斷流失。懷念早年前負責一些大型企業系統的導入,與夥伴們一起度過多少趕工加班的日子,為了讓系統順利上線運轉,也不計較加多小時的班,補多少小時的假的時光。
 
雖然,公司必需因應政府法規與內部稽核與管理的需要建立一些制度,但是我相信好的士氣才是留住與吸引人才,讓企業充滿戰鬥力與活力最主要的因素。如何建立較有彈性的制度並兼顧員工生產力與士氣,經營團隊與主管們的重要課題。


下面是網路文章"彼得原理"

銀行中有一個怪制度,就是服務好的行員就會升遷做主管到後面蓋圖章,而服務不好的行員,因為升不了官,繼續留在第一線服務客戶。結果,在第一線服務客戶的,要嘛就是沒經驗的新手,不然就是表現不好的老員工,凡是第一線表現良好的員工,就被調成第二線的主管,從此不再面對客戶。

軟體公司好像也是如此,舉凡程式寫得好的程式設計師,就會升任為經理,而程式寫不好的員工,因為無法升遷,留在基層繼續寫程式。結果,留在基層寫程式的,要嘛就是新手,不然就是程式寫不好的程式設計師。凡是表現良好的程式設計師,就被調任成主管。從此不再寫程式。

如果這個現象再發展下去,就是做得傑出的經理,將會升官成副總,不再繼續做經理。而繼續做經理的,多半是做不好現職而無法升遷的人。這樣下去,一個穩定的組織,每個位置都是升不上去,或是不適任現職的人。

這個現象早在勞倫斯彼得(Laurence J. Peter)於1969年出版的「彼得原理」一書就發現了,也就是人們會因為自己的能力特質限制,升遷到一個無法勝任的位置就停住了,導致穩定組織中到處充滿不適任的人。

彼得原理告訴我們,企業不應該以升遷做為獎勵的方式,於是,好的銀行行員可以繼續做行員,但是待遇需要比照經理。好的程式設計師可以繼續留在基層寫程式,待遇甚至可以比照副總。如此一來,彼得原理的現象就可以稍微解除。

過,當經理人所在的組織仍以升遷做為獎勵途徑的話,就要注意每次的升遷,都代表著自己能力與特質的改變。通常基層員工之所以優秀是因為他注意瑣碎事務的邏輯關係,但高階主管之所以成功是因為他強調直覺的人際關係。如果升遷後自己的特質沒有改變,自己可能就是下一個彼得原理的產物。或許,對一個升遷的經理人,要記住:「換了位置,一定要換腦袋」。

在組織中,不同階層的人應該有著不同的腦袋。聽說有一位貴婦到一家精品店買東西,買回去覺得不 適合,第二天來退貨,不料基層店員說,我們公司的政策是貨既售出、概不退還,是不接受退貨的。這位貴婦搞不過這位店員,就大聲嚷嚷說要你們老闆出來。這位 老闆在後台聽見了,一見這位貴婦是大戶,急忙出來,並馬上就改口說,退,當然退,誰說不可退貨的。這位店員還很生氣的跟老闆說,你怎麼這麼搞不清楚,你不 是才告訴我們不接受退貨的。誰才是搞不清楚的人?

基層員工的腦袋通常是「搞不清楚的清清楚楚」,搞不清楚的是不知老闆的想法,清清楚楚的 是做事的細節。員工沒有錯,只是搞不清楚為什麼要那麼做。公司有標準作業程式,但那是應付公司的標準狀況,眼看的就要得罪一位公司重要的客戶,這不是標準 狀況,當然不適用標準作業程式。「搞不清楚的清清楚楚」的人最愛說按規定要如何。基層經理人應該按制度來做事,只是他們搞不清楚,組織不是為制度而存在, 應該是制度是為企業組織而存在

當你升遷成中階主管時,你的腦袋就要變成「搞得清楚的清清楚楚」。你要先搞清楚老闆的想法,再去清清楚楚的做事。如果你凡事按制度來,你就是彼得原理的產物。

中階主管知道,制度不是目的,制度是幫助企業完成使命的工具,當老闆的意見與制度不一致時,通常改的是制度,而不是老闆的想法。聽起來很狗腿,企業中不正是有能力又狗腿的人升官嗎?

當你有機會成為高階主管,你就要學習「清清楚楚的搞不清楚」。清清楚楚的是企業的方向,搞不清楚的是對人對事的細節。高階主管面對的情境常常不是標準狀況, 搞不清楚是給自己留彈性,但是心裡卻是清清楚楚的在盤算。他們知道「難得糊塗」的重要,得饒人處且饒人,和氣不就生財了嘛。

管理學院就在 訓練這三種人,大學生沒有老闆,若不用功讀書,就會成為搞不清楚的搞不清楚。研究生漸漸知道你的指導教授就是老闆,開始學習取悅老闆,所以畢業後有機會當 中階主管,是清清楚楚的清清楚楚。而EMBA的學生呢?自己可能就是老闆,所以學校對EMBA課程的設計可是清清楚楚,對期末的考試呢? 就難得糊塗吧。

2022年12月4日

讀"教練-價值兆元的管理課"感想

作者: Fred F.M. Wang (FW知識瑣記) 日期: 2022-12-4

NBA球隊有兩種成功模式,第一種是速成型,透過交易取得實力強大的球星,快速提升球隊戰力,第二種是教導型,則是耐心培養新手,建立良好的團隊合作模式與戰術,持續提升球隊戰力。前者如湖人,熱火,後者如馬刺,勇士。

第二種的領導模式就是"教練式領導",在急功近利的時代,更多公司主管在高績效壓力下往往沒有時間採取此種領導模式。

而能讓企業取得較長期成功則多採取"教練式領導",如近十多年NBA的馬刺王朝,勇士王朝,這必須有企業董事會的支持,願意持續投資耐心等待才能做到。

教練式領導的方法請參考

一 艾力克.施密特, 強納森.羅森柏格, 亞倫.伊格爾著"教練-價值兆元的管理課"。

二 麥可.邦吉.史戴尼爾(Michael Bungay Stanier)著"是來帶人,不是幫部屬做事"。

 

2021年4月16日

諸葛亮事必躬親, 企業經理人應引以為戒

作者: Fred F.M. Wang (FW知識瑣記) 日期:2021-4-16

三國志諸葛亮傳提到 "及備殂沒,嗣子幼弱,事無巨細,亮皆專之。", "政事無巨細,咸決於亮。"顯示諸葛亮的事必躬親。

諸葛亮"事必躬親", 是所有企業經理人應該引以為戒的。諸葛亮"事必躬親"的問題與後果整理如下 :

對下屬不信任

因為不信任,所以事必躬親。人的精力是有限的,把精力都放在了瑣碎的事務性工作上,必然無法做更長遠的工作,如培養人才等。

企業經理人要了解管理企業,不能單靠自己的才能,建立強大的團隊是很重要的,事必躬親,剝奪了下屬鍛鍊提高的機會,下屬就很難成才,並且養成對於領導的依賴性,缺乏處理事情的獨立性。蜀國後期的人才凋零,所為“蜀中無大將,廖化作先鋒”,諸葛亮要擔負主要責任。

組織體制缺乏分層負責

丞相主簿楊顒曾對諸葛亮說:「治國和齊家一樣,有一定的體制,一定的分工。以齊家為例,奴僕負責耕種,婢女負責下廚,雞管鳴曉,狗看家防盜,牛隻負載,馬馳遠途,各司其事,條理分明,主人高枕,安心吃住。如果事事親自掌理,不分配工作,只會將自己弄得身心疲勞,終無一成。難道主子的才智不如奴婢雞犬?不,而是他違背當主人的章法。」楊顒再以丙吉、陳平的例子,證明分層負責的重要。(來源: 維基百科"楊顒")

不識人

經理者要了解人才的特點、能力和性格,做到適才適所,才能使其能力得到充分的發揮。 魏延這樣的大將,諸葛亮卻一直打壓;馬謖本是傑出的策士,好的幕僚人才,卻賦予指揮大軍的責任。更多案例請參考"諸葛亮的用人不當,蜀國被埋沒的人才"一文。

對屬下過於嚴苛

諸葛亮缺乏曹操、劉備、孫權、司馬懿的容人氣度,先殺劉封,又殺馬謖與魏延,都造成蜀國人才極大的損失。

過勞

據《魏氏春秋》記載,諸葛亮的使者一次出使到魏國。司馬懿就問蜀使,諸葛亮理政如何?使者回答說:「諸葛丞相為國事日夜操勞,夙興夜寐。只要是處罰二十以上的,諸葛丞相都要親攬自為。」司馬懿又問諸葛亮的飲食如何?使者直言說:「諸葛丞相平日所食,不超過斗升。」司馬懿一聽,深自嘆息道:「諸葛亮命將不久矣。」。最終諸葛亮果然過勞而死。


參考來源: 每日頭條

2019年6月5日

企業的迷思 : 企圖用導入資訊系統來解決管理的問題

作者: Fred F.M. Wang (FW知識瑣記) 日期: 20190605 修訂:2020/12/3

 
筆者在職場超過三十年,常聽見或遇到的是,企業主,或企業內部的主管想利用導入資訊系統來解決管理的問題或是提升組織效率。 

大刀闊斧改革的企業主或者是新上任的主管,想要展現自己的決心,常常想到導入一個大型的資訊系統,來達到管理的效果。

 這絕對是一種迷思,因為 系統化不代表業務或管理流程化 : 因為系統只是企業流程的一部分,而非全部,而問題可能出現在整個流程的問題,而不見得是可系統化的部分。 

業務或管理流程化也不代表制度化 : 因為企業流程也只是企業部份制度的呈現。

如果制度化沒有做好或未建立良好的制度,必然無法制定出良好的流程,而且缺乏規範。 

沒有健全的流程做出來的系統也無法真正解決管理的問題。 

管理的問題也不僅是透過制度建立就可以做好,因為"管理無法脫離人性"。 

管理者只依賴管理制度而沒有良好的領導能力, 無法凝聚團隊向心力,就無法發揮較大的執行力與戰鬥力。

2018年11月5日

從NBA教練George Karl眼中的球星Carmelo Anthony,談卓越的工程師無法成為卓越的團隊領導者四項因素

作者: Fred F.M. Wang (FW知識瑣記) 原作日期: 2016/12/26

一個專業能力卓越的工程師,在擔任專業職的過程,屢屢可以創下優良的績效,可是當他升為團隊領袖時,不一定可以成為一個卓越的團隊領導者。

從NBA可以看到Lebron James不論在熱火隊或騎士隊都能發揮其球隊領導者的角色,帶領球隊奪得總冠軍而同期的球星Carmelo Anthony則不能。從下面這篇文章,NBA教練George Karl所著作的書中談到的球星Carmelo Anthony,可以看出來後者無法成為卓越的團隊領導者之原因。

1 只要享有球權與漂亮的個人成績,而忽視團隊的成功。
2 不願意擔任防守這種消耗體力,容易受傷,吃力不討好的工作。
3 不願意分享成就給團隊成員,不願意幫助其他成員成長。
4 忌妒與害怕其他成員成功,害怕失去鎂光燈的聚焦,害怕失去團隊英雄的地位。

能力強大的人,唯有無私大度,才能成為成功的領導人。

2017年7月5日

管理經驗談 - 甚麼樣的激勵才是有效的

作者: Fred F.M. Wang (FW知識瑣記) 日期:20170705

         企業對於辛苦付出的同仁,當然要給予激勵。不過要注意避免ㄧ些負面效應。下面列舉一些負面效應

一是依賴心理 : 如果員工養成對激勵的依賴,一旦沒有達到目的,或沒有感受到激勵,就失去努力的動力。當然,能夠自我激勵的員工是主管們最喜歡的。

二是造成其他人士氣下降 : 當激勵無法遍及所有人,或僅及少數人,對沒有被眷顧者,可能造成心理的打擊,況且常常工作是主管指派的,而不是自己可以選擇的。更嚴重的情況是破壞同仁間的團結與互賴,特別是影響到需要團隊合作的工作,這種情況是主管最不願看到的,這也是許多企業的獎金紅利等的發放都明文規定保密的原因。

三是只做好跟獎勵目標有關的事 : 造成沒有人要做Dirty Work,以籃球隊而言,如果以得分多少來獎勵,那麼每個球員都搶著投籃得分,而沒人要傳球,防守與搶籃板。有些工作是隱性的,如空氣,陽光跟水,沒有才感受到重要的事,有些人做的事是達到最終目標過程助跑器,接著劑或潤滑油,但是這些往往不會訂定在獎勵目標中。

四是短視近利 : 有些工作是長期持續但重要的,有些工作短期無法獲利,但是卻可能是下一個金母雞,這些工作不如當前最賺錢的事業或產品線獲利豐碩,但是在績效獎勵掛帥下,就被犧牲了。

可以看看一些激勵的案例 (來源 : MBAlib網站)

案例一 德國DM日用品和化妝品連鎖超市的創始人格茨•維爾納。多年以前,格茨•維爾納白手起家創建了DM超市,多年以後,DM已擁有一千多家連鎖店、兩萬多名員工。DM員工的收入在同業中較高,但是沒有獎金。維爾納認為,發獎金,意味著管理者認為員工沒有附加的刺激就不能以最高的積極性投入工作,這對員工的不信任。

案例二  松下電器的創始人松下幸之助常對部下講:"我做不到,但我知道你們能做到。"他要求管理者必須經常做為員工"端菜"也即服務的工作,尊重員工,激勵員工,讓員工最大限度地發揮他們的積極性和創造性。正是對員工創造性的充分尊重和肯定,才激發起了松下員工忘我的工作熱情,共同建成了松下家電王國的豐碑。
案例三 在海爾,其員工的工資並不是最高的,只比青島的平均工資水平略高一點兒。儘管如此,海爾的員工對自己身為海爾的一員都有很強的自豪感。海爾在員工管理上最具特色的方式,是直接用員工的名字命名他們不斷改進了的工作方式。據《海爾的激勵模式》一書介紹,在海爾,以員工命名的"操作法"有二百餘項。

而甚麼是有效的激勵呢?

     可以參考下面內容 -- "中國的中遠集團曾在8萬名員工中進行了一次問卷調查,列舉了與工作有關的因素和描述,讓員工找出他們滿意什麼,不滿意什麼。 調查結果表明,員工無論年齡大小,所從事職業和崗位有什麼不同,共同看重的因素有:成長的機會、專業技能的培訓、員工在團隊中的重要性、個人能力得到施展的程度、工作挑戰性、工作的反饋程度、薪酬、福利等等,不滿意的因素是獎勵措施等。 "
 
       筆者不算讀書時期在企業的part time job,從民國82年進入職場到現在已經超過20年了,看過一些成功與失敗的激勵方式,不可否認薪資水準是留才的最基本的條件。  除了給同仁合理的薪資水準,賺錢時給予適當的激勵獎金外,我的經驗是人與人的良性互動,主管與下屬,同事之間的關係是最重要的,大家有很好的團隊情感,有共同的願景,才能長留好的人才,其他如上述中遠集團的調查,成長的需求,有發揮能力的舞台等,能夠做好這些,讓同仁看到與感受到公司與主管的用心,才是成功的激勵

2017年6月15日

[企業管理的省思] 資安系統能阻止所有商業機密外洩的可能嗎?

作者: Fred F.M. Wang (FW知識瑣記) 日期:2017/6/15

有些很多公司導入資安系統以防止公司機密洩漏。筆者認為這些系統僅能發揮部分防護與紀錄的效用,讓機密外洩稍微不容易一點,但無法完全阻止機密外洩,有時反而造成想做事的人工作上的不便與企業的效率不彰。

例如資安系統能完全防止透過下面方式洩漏或竊取機密 ?
1 傳真
2 假冒主管郵件要資料
3 IT系統管理員,資料庫管理員等掌有資料讀取權限的人 竊取或洩漏
4 企業報廢磁片,磁碟或光碟等電子媒體。
5 手機照相, 錄影 (部分公司禁用私人手機)
6 錄音
7 紙本攜帶出去
8 假冒主管電話要資料
9 同仁嘴巴中 有意或無意洩漏
10 高層主管嘴巴或郵件中 有意或無意洩漏
11 合作廠商或客戶 有意或無意洩漏
12 企業廢紙 (碎過的紙張仍有可以洩密)


或許前一~三項部分系統可以做到,但其他項目則需要靠建立制度與規範嚇阻與注意員工的品格操守才能防止。

可見資安系統無法防止所有商業機密外洩的可能,這就表示真的有心竊取或洩密的人,一定有方法,那麼,花大錢的投資且造成企業效率不彰產生的大量成本,值得嗎? 因此,如何找到平衡點,避免資安系統成為企業效率 的殺手應該是老闆們該思考的。
 

2017年6月6日

[企業管理議題] 阻礙企業發展的一大因素 - 錯誤的稽核制度

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2017/6/6

企業"稽核活動"常造成員工的困擾, 甚至有企業以稽核結果來處分員工。

這是對的嗎?

稽核是根據訂定的制度為基準來檢視員工是否根據制度執行。

對小公司而言制度的制定者往往就是執行單位主管,因此,在執行過程中,發現該制度窒礙難行,就可以逕行修改。因此,制度的修改比較具有彈性並可執行。

而大型公司或一些成立很久的公司,制度可能不是執行單位制定,而是策略管理部門,或執行單位的上層主管所制定的;老公司則可能是早期建立,而施行已久的制度。這些情況,加上企業保守的文化,制度的調整修改非常困難,對於跨組織的流程,更需要冗長的過程。

往往執行單位發現制度在執行上有問題,缺乏彈性或不合時宜時,並沒有權限修訂,甚至沒有發言權。在這種情況,執行單位面對瞬息萬變的工作問題,需要立即應變時,執行單位只能有兩種選擇,第一是違反制度,讓工作順利進行,達到工作目標;第二是遵守制度,讓錯誤發生,或工作無法進行。

制度制定的目的是避免重複發生錯誤,當制度成為阻礙企業應變,甚至讓工作無法順利進行的因素時,反成為阻礙企業發展的因素。

2014年9月11日

IT/MIS人員如何呈現您的績效

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2014/9/11

IT或MIS人員常常抱怨績效無法估算,工作包山包海,做得好別人看不到,出包就要負責。要記住沒有人該為您的績效負責,包括您的主管,他沒辦法知道您做的每件工作,做的每個好事,除非您告訴他,否則,績效考核時,您只能得到印象分數。不要覺得煩,這就是一種溝通,只要您是領薪水的,就要主動溝通,讓上司了解您的績效,否則,做得再辛苦就白費力氣了。記住,這些也是您工作的一部分,花點時間,是值得的。

在這裡給一點個人工作管理的經驗

第一  養成紀錄工作的習慣 : 用Google日曆, Outlook or Thunderbird日曆或其他日曆軟體,記下您做的事。這是做周報與做月報的基礎,如果是客戶服務工作,就寫"Help desk for customer XXX"就好了,詳細內容記錄在"客戶/用戶服務紀錄"中就好了。如果您到做周報或月報才來想,那就要考驗自己的記憶力了。相信我,隨手記隨時記,一個日曆紀錄花不了幾秒鐘。

第二  不做周報的話也要做月報 : 不管老闆(主管)有沒有要求,有沒有看,主動提供報告,留下紀錄,是很重要的。如果再有人說,不知道您在做啥,就不應該了。報告中,也提出您需要老闆支援的地方,諸如 : 因為去年預算被砍,無法更換XXX設備,造成XXX,等等,留下證據。這部分如果您已經養成"第一"項紀錄工作的習慣,做月報與周報,也花不了多少時間。

第三  計算您工作的價值  :  您執行的一個專案改由外包來做要花多少錢,這一點您可以參考 "行政院主計處資訊委外服務人員計價參考要點",扣掉您的薪水,為公司省多少錢。因為您做了甚麼改善,為公司省下多少錢。您跟廠商協商,完成甚麼事,買進甚麼設備,少花多少錢。甚至您用甚麼解決方案,架設甚麼Open Source平台,又為公司省多少錢,這些都是別人無法忽略的績效。

第四  記下所有的客戶/用戶服務紀錄  : 工作包山包海是嗎? 老闆知道您包多少山多少海嗎? 首先,將您的這些服務或客戶需求分類,然後,用Excel或自行安裝IT HelpDesk系統,例如OTRS等,記下需求人,需求單位,需求或問題甚至是諮詢項目描述,原因,需求日期,處理方式(如果建立SOP則記錄參考甚麼SOP),處理時數。每個月依客戶別統計,依需求分類統計件數與時數,讓老闆參考,如果工作量持續成長,也容易看出來。

第五 製作SOP : 重複性的工作,製作標準作業程序,除了幫助自己記憶外,也為公司創造,知識資產,提升效率,讓老闆注意到您的自我管理能力。

第六 數字管理,設備妥善率,網路妥善率等等 : 您管理的設備數據就是您的成績。透過建立監控系統,提早發現問題,預防與改善,提高設備使用率,減少停機率。這都是績效。


不要說就已經很忙了,還要記錄這些,我說過,這是工作的一部分,如果您因此加班,也讓老闆知道您加多少班,人力不足是老闆該傷腦筋的。

除了提昇專業技術能力外,提升溝通能力與自我管理能力等,也是邁向成熟工作者重要的事,與您共勉。




2014年2月19日

網文"螞蟻的故事"的省思

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2014/2/19

       下面文章在網路上流傳有一段時間嘲諷發生許多大型企業的通病,我曾在大型企業工作超過十七年,能深刻體會到這些。
    剛開始是建立一堆的制度,填寫一堆的表單,員工需印出許多的表單,花許多時間填寫這些表單,給老闆簽核,然後歸檔。
    然後,問題開始浮現,第一,印太多紙提高成本,第二,員工工作負荷增加了,第三,主管有忙不完的簽核工作。
    員工與主管工時增加了,因此需要雇用更多的人力。為了無紙化與填寫效率,增加IT人力,開發一堆的簽核系統。為了避免主管漏簽或延遲時效,增加發信催簽功能,因此,主管的郵件信箱,慢慢增加了許多簽核的郵件。
    為了加速簽核,又要IT部門開發整合簽核平台,提高主管簽核的效率。...
    問題的根源在哪裡呢? 問題就在制度的建立,為何要建立制度? 必要性如何? 客戶稽核要求? 法令規定? 增加效率? 還是防弊? 是否思考過這些問題!

主題 : 職場主管必讀 – 螞蟻的故事
文章來源 : http://newsforchinese.com/v3/2013/04/%E8%81%B7%E5%A0%B4%E4%B8%BB%E7%AE%A1%E5%BF%85%E8%AE%80-%E8%9E%9E%E8%9F%BB%E7%9A%84%E6%95%85%E4%BA%8B/

"一個寓言或者不是個寓言而是個真的故事……每天,小螞蟻很早來上工,並且以來就開始做事。她的生產力高,並且工作愉快。身為老闆的獅子,非常驚奇螞蟻能自行工作而不須經監督。她認為在沒有 監督下的螞蟻生產力是如此的好,如果有人監督的話,她的生產力應該會更高才對!
因此他招募了有豐富經驗的蟑螂作為監督員,蟑螂以擅長寫優良報告而聞名。蟑螂的第一個決定是決定了打卡計時系統。他也需要一個秘密 幫助他擅寫和鍵入報告的助手。於是他招聘了蜘蛛,負責管理檔案和監管所有電話。
獅子對蟑螂的報告非常高與並要求他用圖表描述生產率和分析趨勢變化,因而他能在董事會上用這些資料來報告。因此蟑螂必須買一套新的 電腦和雷射印表機並招聘蒼蠅來管理資訊部門。
曾經是很有生產力和輕鬆的螞蟻,恨透了這些耗她太多數時間的過多文章作業和會議 ‘
獅子做出結論這是提名螞蟻工作部門負責人的時候了。這個位置被賦予給了蟬,蟬的第一個決定是為他的辦公室買一張地毯和一把符合人體 工學的椅子。新的人負責,蟬,也需要一部電腦和一位從他原先部門帶來的個人助理,來幫助他準備工作和預算控制測率優化計劃。
螞蟻工作的部門現在是一個哀傷的地方,不再有人歡笑,而且大家變得抓狂。就是那時候說服獅子上司,強調要開始進行組織氣候調查的絕 對必要性。在審查 了螞蟻的部門運作費用後,獅子發現生產力比以前大幅減少。所以他招聘了貓頭鷹,一位有名望和顯耀的顧問來執行稽核工作並建議解決之道。貓 頭鷹在部門待了三 個月並且 產生了一份有數冊之多的巨大的報告,結論是:[部門成員人數多….]猜猜獅子首先解僱誰?
當然,是螞蟻,因為她『顯現出缺乏做事的動機並且極度消極』。
這個寓言裡的人物是虛構的;若與公司內部任何的人物或情事雷同係純屬巧合。"


上述文章,我有三點省思。
第一,高效率的員工,需要的是支持與鼓勵,而不是監督。
第二,非直接與企業獲利相關的管理活動,要思考其必要性,否則將徒增管理與人力成本,影響工作效率。
第三,錯誤的管理,不但無法提高生產力,還會打擊士氣。


要提高生產力,應優先考慮"減法",減少不必要的流程與工作,簡化繁複的流程與制度等著手。而非"加法"。

減少"事"-->減少人力需求-->節省錢(人事成本)-->提高獲利


2013年12月2日

建立制度過程應避免產生不必要的官僚成本

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2013/12/2

看了這篇網文 http://winson6.blogspot.tw/2012/02/career-makiyo-vs.html
對曾經服務於有數千員工的大公司的我,有深刻的體會。 建立的制度,如果不知道思考其必要性與彈性,隨著企業成長,必然增加可觀的官僚成本,降低企業的活力,與員工的熱情。

    二十年前談企業改造,主要就是如何改造企業僵化的流程,提高彈性,減少官僚,提升服務品質。當然這是有覺醒的企業與領導人,才能 有魄力的執行。

    許多大公司的資訊部也常常被批評為官僚,管太多,太多的申請表格,服務的時效差等,這是所有資訊人員應該深以為戒的。

    所有制度的建立應該避免將大公司的制度當成典範,直接複製到自己的公司,而要考慮對公司的適切性,避免將官僚文化帶入公司。

2013年11月18日

天下文章-導致上班族工作缺乏效率、影響生產力的7大原因 - 感想

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期:2013/11/18
  

知識工作者常有的困擾,就是專心工作時被打斷,猶如開車,常須煞車停車再開的情況,自然影響到達目的地的效率,天下雜誌一篇文章中指出上班族工作缺乏效率、影響生產力的7大原因部分內容如下,藍色字是我的感想。

根據《富比世》雜誌報導,哈瑞斯互動公司(Harris Interactive)最新發表的「辦公室生產力調查報告」(The Office Workplace Productivity)顯示,導致上班族工作缺乏效率、影響生產力的7大原因如下:
1.吵雜的同事:有61%的人表示,同事的大聲喧嘩是導致工作分心的最主要原因。
感想 : 同仁討論事情一律在會議室或休息區,需要大量電話溝通的單位,可以安排在不影響其他同仁的辦公區域,其他則須注意音量,避免吵到專心工作的同仁,雖然多數同仁會忍下來,但這是主管們要注意的。

2.在家工作:事實上,在家工作並不如大家所想的有效率,根據這次調查,有63%的人認為,在公司內工作,會比在家更專注。
感想 : 這點我並不同意,由於文中其他幾點的原因,我對於寫程式相關的工作,在家工作效率更高。

3.團隊專案:有86%的人認為獨立工作可以達到最高的生產力,團隊合作的反覆溝通與協調,有時候會拖長工作時間。
感想 : 很多工作是無法獨力完成的,團隊領導或專案經理扮演很重要的角色,會議的安排,必要人員的參與,時間的掌控都很重要

4.臨時會議:有40%的人表示,臨時被要求開會是打亂工作步調的重要原因。
感想 : 臨時會議可能會有需要,但是要開必要且有效的會,並有效率地開會。(請參考我另一篇文章"如何開會")

5.面對面互動:為了不讓自己和別人的工作被打斷,有46%的人主要透過email或是線上即時通訊軟體等方式與同事溝通,避免臨時的面對面溝通。
感想 : 仍有許多事情需要面對面溝通似乎無法避免,但是可以選擇不干擾對方工作的時間進行,例如預約溝通會議,午餐時間等

6.有隔板的辦公空間:有27%的人認為,在開放的空間,而非有隔板的辦公空間,工作時反而比較有效率。但這樣的結果也顯示了上班族自身的矛盾,既希望能有安靜的空間不被外界干擾,但是在自己的空間內工作,有時候反而因為惰性而變得沒效率。
感想 : 這個數據可能也表示73%的人認為有隔板的辦公空間,工作比較有效率,特別是需要較多時間思考的工作。

7.座位在老闆附近:有超過3成的人表示,坐在老闆附近會影響工作效率。  
感想 : 這表示6成以上沒有影響,重點是這個老闆會不會對同仁造成干擾,另外,過度在乎老闆一舉一動的同仁,也特別容易被影響。

2013年10月2日

N倍數時代知識工作者的時間管理

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期:2013/10/2

在那個機車還只是用來騎,粉絲也只是用來吃的年代,收集資料的困難度比現在困難N倍,筆者只是為了一個研究主體曾跑幾個大學圖書館,科技圖書館,中央圖書館。來到現在這個N倍於當年的時代,搜尋引擎讓我們輕輕鬆鬆完成這些工作,節省下大量奔波,翻閱的時間。

看來活在這個年代的知識工作者,比以前好過太多了。但是省下大量的時間,真正用來讓生活更美好嗎? 可以從幾個角度來看看您時間的利用。

第一,專注嗎?
       資訊難以傳播與尋找的年代,除了較少的垃圾資訊外,能找到的文章也少,當然,我們會用較多的時間好好地讀完,而這個資訊容易獲取的年代,取得的資訊可能由深到淺,有價值與無價值,相關與不相關,反而造成干擾,如果無法專注,反而更容易花掉大量的時間來過濾文章,甚至偏離到其他令您感到興趣的主題。N倍數時代良好的搜尋的技巧與專注才能真正讓您省下大量的時間。

第二,消費知識,吸收知識還是產生知識?
       當您讀取過量的資訊時,如果缺乏組織與整理的工夫,往往造成吸收上的困難,有害無益,因此,搜尋引擎為您省下來的時間,應該用來組織與整理資訊,進而思考與轉化或創造有用的知識。

第三,懂得拒絕嗎?  
       除了搜尋引擎外,N倍數時代讓您分心的媒體太多了,即時訊息,社交網路,電子郵件等等,各種主動式與被動式的資訊,大量的灌給您。要讓生活更美好,我學會的就是"拒絕", 拒絕被動式的資訊,主導並選擇自己要的,減量後讓自己更輕鬆地思考,陪伴家人,走出戶外看看真實的世界,享受音樂,運動,休閒的快樂等等,為自己賺取優質的生活。

Fred 2013/10/2 08:00隨筆




2012年3月26日

FW管理隨筆之三 : 馬屁文化的形成

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2012/3/26

人人都喜歡聽好聽悅耳的話,負面言論,衝突與批評的話語沒人愛聽,特別是喜好權威的主管,更討厭下屬對自己判斷與決策的挑戰。

如果企業主管沒有接受負面問題與批評的雅量,沒有反省思考的能力,可能有幾種結果 :

1.人人粉飾太平,不敢將真正的問題與不好的狀況提出,好事誇大,壞事忽衍帶過,久而久之企業競爭力將越來越弱,甚至招致重大的危機。

2.造成馬屁文化,喜歡矯飾言詞,掩蓋問題,迎合上司者,被視為有較能力,獲得獎勵或升官;如此在組織造成示範效果,人人以為這種方式才是正途,而形成關係至上,不強調貢獻的馬屁文化。

3.劣幣驅逐良幣,有能力的人不願意待在這樣不重專業與才能的組織,虛偽小人漸漸得勢。而小人將引進更多的小人,如此就慢慢便成了侏儒企業。

強調和諧與良性互動的組織,可以讓大家快樂的工作,但是並不表示就不存在任何的問題與衝突,因此,協同解決問題取代掩飾,主管正面與公正的衝突處理,開放建設性的批評,可以讓每個同仁成為企業重要的智囊,與企業不斷改善不斷進步與提升的推力。
 
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2012年3月20日

FW管理隨筆之二 : 您有Roadmap嗎?

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2012/3/20

主管猶如團隊的舵手,引導團隊朝正確的方向走,並且應該訂定遠景與長期的計畫,然後領導團隊完成目標。

訂定Roadmap將未來的方向明確化,以具體的時程,給予團隊同仁各階段執行的目標。依此目標一步步完成企業給予的使命。

雖然實際上會有許多的變化,影響既定的工作,但是,優秀的主管,善於控制變化,對為長遠而言,重要的工作,仍能堅持執行,或有資源或時程些微修正,但是,仍不影響已定的方向。

相反地,若因忙於應付短期變化或緊急需求,而放下長遠該做的事,或因立即的績效表現,腐蝕重要工作的執行目標;最後,需長期執行的重要工作,因拖延,有一天將反過來,對組織造成重大的災難。例如,因為省錢而拖延系統平台的升級,造成平台效能不彰,問題無法處理,或對未來升級產生更大的成本等更大的問題。

明智的主管,更能預見長遠的問題或趨勢,及早進行評估與準備,訂定發展計畫/Roadmap,並能預留長期工作與短期工作的資源與預算,讓組織能從容地完成各項任務。

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2012年3月19日

FW管理隨筆之一 : 會吵的小孩有糖吃?

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2012/3/19

"有時在路上或賣場裡,會見到一種小孩死皮賴著的吵著父母要東西,要不到就一直吵鬧",有些父母就會花很多的時間或精力來安撫這個小孩。

企業組織中也不乏這樣的人,或為了自己或自己所屬單位的利益,或為了讓自己的表現博得主管的注意,因此,會以高調(大分貝)的方式,爭取權益,表達意見或爭取認同。

這時候有些主管就會多花時間或精力來安撫或關注這樣的人。不管目的為何,往往在資源有限的情況下,這個"會吵的小孩"就得到了"糖"。衝突的情況發生時,有時"會吵的小孩"就得到認同,而默不吭聲的另一方就吃虧了。

在企業裡,這種"會吵的小孩有糖吃"的現象,對組織將造成下面三點傷害 :
1.形成本位主義 : 組織內人與人或單位與單位間,自私自利,遇到問題推諉卸責,更遑論分享與合作了。
2.組織內耗 : 遇到問題,組織花最多的時間是在釐清責任,並非在協同合作,一起找到問題,解決問題。
3.士氣的打擊 : 對於默默做事的人,發現"糖"的分配,並不是根據真正對企業的貢獻,對自己的努力將無法得到相對的認同,勢必影響做事的熱誠。

在教育上,造成"會吵的小孩有糖吃"的成因,就在於父母的態度,若父母無法控制這樣的行為,教育孩子,以理性的態度表達意見,並鼓勵分享,團隊合作與互助,將造成這種吵鬧的狀況一再的發生。而孩子將來也無法與其他小朋友和平共處。

對於企業組織而言,為避免上面提到的三點傷害,一個有智慧的主管應該抑制這種破壞團隊精神與造成組織內耗的行為,公平地面對爭議事件,獎勵分享,合作與互助,讓團隊發揮一加一大於二的效果。

後記 : 如果您的老闆,不善於面對或處理這種"要糖吃的小孩",可以把這篇文章傳給他!

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2012年3月7日

企業贏家與輸家的差別

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2012/3/7

本文摘自天下雜誌第321期對哈佛大學Rosabeth Moss Kanter教授的專訪。
(Kanter曾調查1243家企業在網路經濟破滅後,2001一到2003年的表現,1511位球隊教練和運動員進行訪問、面談,分析出贏家、輸家的分水嶺是在「信心」。) 下面是一些摘要

"化妝品公司雅詩蘭黛副總裁珍妮特,早在一九九○年就預測凱瑪百貨(Kmart)、塔吉克百貨(Target)輸家贏家面貌。她說,走 進塔吉克百貨,辦公室乾淨明亮,色彩鮮豔,工作人員驕傲地介紹自己執掌的範圍,對工作充滿熱情。但走進凱瑪百貨,卻儼若堡壘,會議室黯然無光,公司代表更 是面無表情,咖啡和水都不請客人喝,公司成敗跟他們完全無關。"

"員工行為不是一個命令、一個動作,而是態度、感情、慾望、願望綜合而成,領導人必須創造一個文化,讓員工可以高效率工作,而且成果斐然。"

"今天是知識經濟時代,專業人員的來源靠創造力,他們需要鼓勵。通常策略成功與否,不是策略本身好壞,而在是否有效執行策略,策略尤其必須靠一個有信心的團隊執行。"

"沒有企業或團隊可以每戰必贏,但是贏家會從失敗中學習。贏家和輸家的分野在是否能處理挫折,解決問題。".."每個公司都應該有一個機制來解決問題。公司整體能面對問題,不是掩蓋,從各部門徵調人才,一起討論,解決問題,以免滑入輸家軌道。"

"問:贏家有些什麼特徵?
答:他們充滿鬥志,生氣盎然,速度快,專注解決問題,而不是抱怨問題。員工間彼此尊重,同事間會稱讚彼此的成就..."

"問:輸家有什麼特徵?
答:看他的員工及外界關係人就可知道。員工總是怒氣沖沖、爭論、諉過,各部門本位主義。員工被動,不願提創新方案...領導人總是強調節流、削減支出,而不是開源、增加收入。總在替換經理人,而不想組織或結構上有什麼問題。"

您所在的企業是符合上面的贏家還是輸家呢?








2012年2月23日

領導與管理智慧文選-2012年2月22日

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2012/2/22

領導智慧
1.領導,不要管理(cnblogs) : 關於「管理」一個成熟的商業模式,我們已經有太多書、太多理論、太多工具。但關於如何「領導」一個正在優化商業模式中的團隊,和如何在過程中説明成員們成長,説明他們成功,你大概很難從書上學習,必須要親身經歷過,並且非常有意識的去扮演好這個角色。本文作者提出領導的四個心得。

管理智慧
1.不要逼員工威脅辭職(cnblogs) : 在很多公司裡,想要獲得漲工資的辦法就是威脅辭職。企業老闆應該有一個清晰的堅持的薪資計畫,有規律的對那些貢獻超出回報的員工提升工資水準。

個人成長
1.正面思考2訣竅,啟動大腦的幹勁荷爾蒙(經理人月刊) : 日本美國運通連續兩年業績突破20億日圓的超級業務員佐藤由紀在"我這樣說,業績突破20億"中,分享自己「正向能量說話方式」的自我激勵術包含兩點 : 想起快樂的回憶,心情會突然明亮起來, 想像目標達成時,幹勁會源源不絕地湧現。
2.用邏輯力,把話說清楚,把報告寫明白(經理人月刊) : 任何有效的主題內容,在陳述時,都應該具備下列3個要素:結論(說明主題核心)、根據(為何達此結論),以及資料(導出根據的事實與資料),唯有三者環環相扣、彼此貫連,當根據能導出結論、結論能由資料證實,才是有邏輯的立論,聽者也才會真的被打動。

2012年2月17日

推薦文章:提升程式設計師生產力最好的工具是什麼?

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2012/2/17

看到這篇文章"提升程式設計師生產力最好的工具是什麼?",一般直覺會想到,好的開發工具,UML工具,除錯工具,單元測試工具,文件製作輔助工具,版本管理工具,程式檢測工具等。這篇文章調查一些專業人士的看法列出許多不同的見解,個人覺得蠻實在的可以提供有心提高團隊生產力的老闆們的參考。

票選的項目前幾條有 :
1.電腦用SSD
2.電腦有大量的記憶體 : SSD跟大量的記憶體,電腦會跑得飛快
3.好的耳機 : 阻絕外界干擾思緒的雜音
4.會議都要事先約好 : 良好的會議管理,減少突如其來的會議
5.好用的問題單(需求)管理系統 : 減少許多會中斷工作的問題,方便問題/需求處理的排程。
6.提供兩台螢幕(或者一個大螢幕): 工作起來會舒服,畫面上能安排的視窗變多,長期下來可以減少很多切換畫面所花的時間。
7.分散式程式碼管理系統 : 避免無法理解問題成因的程式碼片段

其次
1.舒服的椅子,咖啡機等(最好有像Google一樣的辦公環境) : 做久了也不會有職業傷害,提供任何提振精神有利長期工作的東西,最好讓大家都不會想下班。(當然也有另外的績效與進度追蹤機制,避免打混)
2.善用Google等查詢 : 可以快速搜尋,為問題找到解答。
3.需要設定一段無法連接internet的時間,以避免分心。
4.彈性上下班時間 : 讓每個人可以調整在自己最佳狀況下工作 。

做老闆的如果上面的工具或方法多數都提供了,工作效率還不提升,可能就會是素質問題,開除員工可以是重要的選項。

會議中使用個人電子設備的規定

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2012/2/17

過去開會時會因手機鈴聲干擾打斷會議,影響與會者的思路;現在則可能因為智慧型手機或平板電腦的使用,造成與會者分心,影響會議中應有的專注與投入。


因此,企業如果因IT消費者化或無紙化准許同仁使用個人智慧型手機或平板電腦,應訂定會議使用電子設備的規定。

如限定僅可使用於製作會議紀錄,攜帶並參考會議所需的相關materials,做筆記,透過投影機顯示個人準備的material,以利會議的討論。

與會者不得在開會時看個人郵件與簡訊,不得撰寫與傳送個人郵件與簡訊,不得上網進行會議無關的瀏覽,至於所有會議相關的資料應該在會前就準備好,也不應在會議中再行搜尋。

甚至企業也可以設置會議室的無線通訊遮罩設備,切斷手機通訊與上網能力,減少會議的干擾。