SAP Project System 介紹之三 : Planning

Dates

專案日期可以直接在WBS內輸入, 或透過network scheduling由系統計算出來
R/3分為下列型態的日期:

•  Basic dates : 人工輸入WBS中, 在輸入時做檢查
•  Forecast dates: 人工輸入期望的日期在network及WBS中
•  Actual dates: 顯專案目前實際執行的日期
•  Scheduled dates: 在networking scheduling of activities過程由系統計算產生的日期

Time Scheduling in the WBS

Planning Forms : 分為下面三種

•  top-down planning : 從WBS elements最高層開始規劃日期
•  bottom-up planning : 從WBS elements下層開始規劃日期, 在將其轉至上層的WBS elements
•  free planning : 不分階層的規劃日期, 但仍可轉至上一層的WBS elements

Scheduling in Detail : 可在WBS elements下輸入activities. 並將activities的日期轉至WBS elements.

Scheduling of Networks

Scheduling計算network中activities的最早開始日期及最晚結束日期, 並計算需要的capacities及任何的floats(slack time between activities)

Planning with Different Calendars :

•  新曆
•  任意數目的工廠日曆
•  work center特定的操作時間
• Scheduling Types :
•  forward scheduling
•  backward scheduling
•  current date : 檢查在特定日期能否完成計畫. 系統會以目前日期開始排程, 可指定結束日期. 可使用activity floats來決定將delay多少計劃完成日, 或剩下多少日期可以完成計畫
•  若network的排程開始早於規劃的起始日期, 系統會自動減少lead time, 若仍然不足, 則會取今日為開始日並計算最早可能的結束日

Constraints : 你可以規定一個activity必須在一特定日期結束

Floats : the slack time between activities, 可藉此來調整activity的執行期間

Reduction : 若計算出的日期落在規定的開始與結束日期之外, 排程可用不同的縮減(reduction)策略來減少activity期間

Costs

Cost Planning在專案不同的階段有不同的目的:

•  rough-cut planning : 用來計算專案預期會發生的成本
•  approval : 用於預算的配置
•  execution: monitor and control cost

Planning Forms : 可以規劃不同詳細程度的planning forms

•  與cost elements無關的structure planning
•  detailed planning by cost elements
•  unit costing
•  cost planning in the network

Structure Planning, Independent of Cost Elements
可以在計畫初期使用在WBS上的structure planning
可用top-down planning及bottom-up planning來規劃成本
或以下列方式:

•  先規劃總成本, 再分配總值至專案的各階段
•  亦可先定義每年的計劃值在合計總成本
• Detailed Planning by Cost Element
• Direct costs
• 可以數量或價值來規劃直接成本. 在價值基礎上, 你可輸入每個cost element的規劃成本. 在數量基礎上你可輸入預期耗量及單價
•  Activity input
• 可以數量基礎來規劃成本under secondary cost element

Unit Costing

可以抓Cost Accounting, Purchasing及Material Management作為你規劃的成本
unit costing以數量為基礎, 輸入規劃的數量, 再由從不同的R/3 modules的Master data中決定價格

Cost Planning in Networks

•  activity input
•  internal activities
•  direct costs
•  external activities
•  material
•  general costs activities

Internal Activities :
External Activities : 例如設計一台機器的合約, 將使用採購系統來決定計畫成本
Material : material配置給一個activity方式分為:

•  Stock material : 系統產生庫存物料的reservations, 存在material master records的價格用來計算計畫成本
•  Non-stock material : 系統產生非庫存物料的PR.(purchase requisitions), 計畫成本透過purchasing system來計算

General Costs Activities : 你可使用General Costs activities人工輸入專案過程中產生的其它成本, 如:保險費,顧問費,專利使用費及旅費等

Planning Support in Cost Planning

•  可使用拷貝功能產生新的project
•  可以建立不同版本的計劃以找出較好的方法

Overheads

Revenues -You can plan revenues by cost element in WBS.

Statistical Allocation Bases 你可在WBS中規劃統計值, 如人數

Materials 規劃物料需求可與採購,存貨管理,MRP等模組整合

•  當你分配一個stock material給一activity時系統會自動reserves需要量
•  當你分配一個non-stock material給一activity時系統會自動建立一張PR. For需要量

Capacities
規劃activities內部處理所需的capacities時,你可以抓取work center中的capacity data
每一work center中可定義可用的capacity及計算capacity需求的特定公式
若一個activity需要很多人或不同的capacity需求, 你可以在activity elements中輸入附加的資料

Documents and Production Resources/Tools

Production/Resources/Tools(PRTs) : 此工具可被配置給internal and external activities, 可維護下面三類的PRTs:

•  PRTs with a material record : 為一個stock item in inventory system
•  PRTs with a document info. Record : 為R/3文件管理系統的一部份, 可以用來維護network activities中的文件
•  PRTs with their own PRT master record : 亦可被配置給network activities

Document Management for WBS Elements : 某原始文件不儲存在R/3中, 仍能取存取, 例入在R/3中可透過CAD system顯示一個工程繪圖

Availability Checks

Materials : 在你release the network to production(正式執行)前, 可以進行配置到network的元件的material availability check
. 可在Customizing時決定是否及如何進行material availability check. 例如: 你可以指定只有on-hand inventory才checked或預計收到的也考慮在內.
. 可以將materials分組以使同組有相同的checking rule

Missing Parts Management : R/3提供完整的workflow從起初的短缺到收貨及更新backorders(因存貨不足無法滿足需求的訂單)

 相關內容

• SAP Project System 介紹之一 : Overview
• SAP Project System 介紹之二 : Master Data
• SAP Project System 介紹之三 : Planning
• SAP Project System 介紹之四 : Budget
• SAP Project System 介紹之五 : Project Execution
• SAP Project System 介紹之六 : Project Views
• SAP Project System 介紹之七 : Information System