SAP Project System 介紹之二 : Master Data

Includes:

•  project definition
•  work breakdown structure
•  network
•  library network
•  PS texts

Project Definition
Includes:

•  mission statement
•  與Project相關的Organizational data , 如: Controlling area, business area or profit center.
•  settlement rule : 告訴系統如何設置(settle)個別的objects, 如networks (將activities, WBS elements settle to cost center, business area, accounting accounts)

Work Breakdown Structure(WBS)
: 專案中要執行的工作(tasks)之階層式模型

•  WBS是專案中組織與整合的基礎
•  WBS包含專案中的工作, 時間及成本

WBS Elements
: 可能包含activities, activity elements
Operative Indicator for Project Execution : 決定WBS element之性質, 主要區分:

•  Planning elements : 用來規劃實際成本
•  Assignment elements : 用來過成本帳(post costs)
•  Billing elements : 用來過收益帳(post revenues)

Organizational Data : 可以指定不同的組織單位給WBS elements,如plants, business areas, 若不指定則使用project definition之定義
可以指定一些設備或functional location給WBS elements (for plant maintenance projects)
Accountability: 在WBS elements內可定義計畫的責任區(cost center)及負責人, 如project manager, requesting or responsible cost center, and controlling area.

User-defined Fields : 可在WBS elements中自訂欄位以符合公司的需求

Referencing the WBS : 當建立新的projects時可直接參考(拷貝)其它projects的WBS


Networks
透過network中的activities可以規劃專案的人員,能力(capacities),物料,生產資源/工具及服務需求

Activities : different types :

•  internally processed activity(work) : 公司內需有足夠能力才可完成之工作
•  externally processed activity : 建立與採購系統的連結以取得採購的資訊及價格與delivery time. 由此類activities系統會自動建立P.R.
•  general costs activity : 發生在專案整個期間的成本, 不直接與特定的activity相關, 如旅費,保險費,顧問費及版稅,專利權使用費等

Activity elements : Activity再細分成細項.

User-Defined Fields

Relationships : 連接不同的activities, 區分如下:

•  FS(finish-start) : 某activity的結束為下一activity的開始
•  SS(start-start) : 某activity的開始為下一activity的開始
•  FF(finish-finish) : 某activity的結束為下一activity的結束
•  SF(start-finish) : 某activity的開始為下一activity的結束

Linking Networks Together : 可以跨Networks連結不同的activities
Linking Activities to WBS : 可以將Network activities指定給WBS elements, 透過WBS分析累計成本, 時程及能力(capacity)資料

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