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2004年12月7日

SAP Project System 介紹之五 : Project Execution


當專案released時即執行階段的開始
有些在專案之外執行, Purchase requisitions需交給採購部門執行, material reservations則由存貨管理單位建立與管理

Actual Values in the Project
許多因素造成規劃與實際值的差異, 如採購物品的價格改變,廠商未準時送貨, 等, 你必須輸入新的資訊以作為後續規劃工作的基礎

Completion Confirmations
  •  update capacity load of the work center
  •  record actual costs
  •  update network data (如剩餘的時間及工作)

Actual Dates
Actual Dates in WBS : 可輸入實際日期至個別的WBS element或從activities拷貝至相關的WBS element

Actual Dates in Networks :
Costs
實際成本與open items(funds commitments to meet future needs) 因專案的business transactions及feeder systems而提高, 在Project System中代表funds commitments的activities有:
  •  CO activity allocations/completion confirmations
  •  material issues
  •  deliveries
  •  external invoices
  •  purchase orders
  •  purchase requisitions
  •  material reservations
  •  non-specific manual funds commitments

Payments
Payments transactions with account assignments也記錄在專案中, 包括
  •  down payment requests
  •  down payments and down payment settlement
  •  payments in and out

Overheads
機器,房屋,物料,人員等的準備增加的經常開支(overheads)可以透過經開開支率(overhead rates)計算至plan and/or actual costs內. Overheads可計算在下列物件內:
  •  WBS elements
  •  networks
  •  activities in networks

User-Defined Overhead Profiles : 可以利用overhead profiles計算適當的overheads.
一個overhead profile包含下列的設定
  •  percentage overhead rates
  •  absolute overhead amounts
  •  fixed and/or variable proportions per overhead rate
  •  single-/multi-level overhead calculation
  •  credit object and cost element
  •  allocation cost element
  •  quantity-based overhead amounts

Overhead Simulation : 可以讓系統計算overheads但不需將它過帳至專案, 你可以在overheads時際發生前做更正. 可以online或background執行overhead計算
Order for the Project
Project System與其他的SAP components高度整合使你可以為專案建立一些orders, 這些orders可能是:
  •  Internal Orders : 用在cost accounting層次及performance analysis
  •  Maintenance orders : 用在規劃及監控維護工作
  •  Production orders : 用在製造物料或提供服務

Budget Availability Control

Configuring Availability Control : 可決定
  •  funds commitments與total budget核對或與annual budget核對
  •  那一個activities是availability control的主體, 如purchase orders or posting in cost accounting
  •  an percentage tolerance and/or an absolute tolerance是否應用在activity
  •  tolerance limits是否應用在預算的上下限
  •  若一個activity將到達或已超過tolerance limit, 會啟動什麼行動(action)

Availability Control Actions :
  •  產生警告
  •  產生警告並傳訊息給project manager, 通知那一個WBS element超過限制值
  •  產生錯誤訊息, 系統將拒絕過帳

Settlement
Settlement Logic : 專案完成後, 發生的成本要清算(settled), 可以將實際發生成本的全部或部份歸(settle)至一個或多個receivers (可為cost center, project, asset, G/L account, Business segment)

Settlement Rule : 包含settlement receivers, distribution of costs, and settlement type.
在WBS element master data中輸入

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