SAP Project System 介紹之四 : Budget

Budget Allocation
規畫階段完成, 專案被核准且建立預算. 在規劃階段你必須盡可能實際地估算成本, 在核可階段需以預算型式指定專案資金

Forms of Budget Allocation : 預算配置在WBS elements上, Project system提供兩種預算配置的型式:

•  採用cost planning的值作為預算
•  人工分配預算

預算分配採top-down原則, 你不須分配所有的預算至低層的WBS elements, 也不需切至個別的task, 你可以保留資金以供偶發事件所需.
你可以建立總預算或年度預算, 後者以會計年度為準.

Releases : 許多組織分配的預算與releasing funs並不相同, R/3 Project system中某WBS elements被release的資金不可超過相關的預算

Flexible Budget Update : 不可預知的事件,額外的需求, 價格的提高等原因而必須更改預算

•  Supplements(追加) : 若目前的資金不足, 可以在project system建立追加預算(以top-down原則處理)
•  Returns(歸還) : 可歸還多餘的資金(以bottom-up原則處理)
•  Transfers(轉移) : 可以轉移一WBS elements的資金至另一個. 可以在同一專案內或不同專案間轉移

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