Lotus Quickplace特色與Notes Team Room之比較

Quickplace特色與Notes Team Room之比較
2002/03/02 Fred Wang (http://fredwang.blogspot.com)

自動轉換及編寫Microsoft Office文件
1. 於QuickPlace Workplace內編寫Microsoft Office文件，令user更快更易地存取desktop application。
2. user亦將可匯入Office文件，例如將Excel試算表用作自定的表格。
3. 可以Office Web Form作為特定文件的格式

Note: Notes Team Room 只能以附件方式將Microsoft Office files存在文件內, 且無法自定欄位, 再根據自訂的欄位排序, 與搜尋

線上討論
1. 透過Lotus Sametime整合real-time awareness及instant messaging，群組可以即時溝通；檢視contents；或合力構思新ideas。
2. NetMeeting and video conference
3. Share objects: share application and e-whiteboard
4. “Who is on-line” function and on-line chat
5. On-line meeting management: Schedule, management and control on-line meeting
6. Integrate with LearningSpace, provide “on-line learning”
7. Security: 使用者驗證,存取控制及加密處理

Note: Notes Team Room 不易整合Sametime (Sametime為市場上佔有率排名第一的Collaboration software)

專案管理
1. 項目管理能可讓群組成員有效地指派具有特定時限與最後限期的工作及行動，並追蹤其最新情況。
2. 可讓user利用Gantt Chart來表達他們的工作情況
3. 為已到期的工作開立e-mail notification及publish new contents, Access 文件以便更輕易地檢討及確定會員正使用的文件屬最新版本；以及共用Tasks的同一日曆項目，用作檢視進度與重大變動。

Note: Notes Team Room無專案管理功能

離線使用
1. 為遠程及旅途中用戶提供離線使用功能。用戶只需將QuickPlace作業空間下載並在重新連線時將數據同步化更新，便可隨時隨地進行工作，簡單靈活。

Note: Notes Team Room 可用抄寫功能完成

整合Domino的Account Management
1. 具備嶄新的Administration事項整合功能，整合Domino Directory、LDAP伺服器、NT區域及Exchange目錄，以及自動安裝IIS，從而大大提升顧客在充份利用現有用戶及群組管理基礎設備方面的能力。

Note: Notes Team Room無Account Management的問題

Content Management
2. 提供靈活推行選擇 ─無論將Content推行於其他郵寄系統如Exchange；又或是作為contents寄存解決方案，都能為各大小機構提供Real-time collaboration等優點，省卻資訊科技部門的協助
3. 亦可簡易連結頁面至其他Content存放的位置
4. 文件編寫, 轉入, 刪除, 版本管理, 複製, 搬移

Note: Notes Team Room無版本管理, 複製等功能

簡易簽核流程
1. 最多四階層的簽核流程或多編輯者的設定

Note: Notes Team Room無此功能

權限管控
1. 可針對單一文件指定作者或讀者及簽核流程
2. 特定Folder or form指定簽核流程
3. 以Room方式區分管理者及使用者權限
4. 多層次的管理權限,提供多組織層級的網站管理
5. 可建立使用者群組,便於權限設定

Note: Notes Team Room無此上述的功能, 無法彈性的建立多層次的Room提供給組織分層的工作空間

訂閱通知
1. 當新增users and 修改管理權限可主動通知該users
2. User可決定新publish的pages是否主動傳送e-mail給all readers or specific individuals(email notification)
3. User可將看到的Page加上comment再以e-mail傳送給其他user(notify)
4. 可指定某些folders or forms才具備主動通知的功能
5. User可取消或訂閱email notification

Note: Notes Team Room也有按鈕提供將連結以Mail傳送給members, Quickplace除提供此種功能外, 還可以設定定時自動傳送最新的內容的功能

搜尋功能

1. Room內全部文件之搜尋
2. 單一folder內文件之搜尋(by特定欄位)
3. 有讀取權限的文件才會顯示在搜尋結果

Note: Notes Team Room無特定欄位搜尋

個人化頁面
1. 可以Quickplace Room方式提供員工個人工作網站或整合k-station personal place

Note: Notes Team Room無此功能

版面客製化

1. Quickplace也是網站設計工具,提供多種templates與客製化能力
2. Welcome page編寫
3. 簡易建立folders, rooms
4. 特定文件格式的建立
5. 網站brand, folder’s banner
6. 網站, TOC及網頁版面背景及字形的製作及調整(提供templates)
7. 設計的再用¥\能
8. Schedule job or event (placebot)

Note: Notes Team Room無此功能

整合
1. HTML/CSS/DHTML
2. Java Applets
3. Java Scripts
4. Integrate with Lotus k-station(personal portal)
5. Integrate with Lotus Sametime server(collaborative tools)
6. Integrate with Lotus Notes calendar
7. Integrate with Lotus Notes application(Develop by Domino designer)
8. Integrate with Domino.doc (document management package)
9. Integrate with Domino.workflow (workflow package)

Note: Notes Team Room無此功能