SAP Project System 介紹之二 : Master Data

Includes:

•  project definition
•  work breakdown structure
•  network
•  library network
•  PS texts

Project Definition
Includes:

•  mission statement
•  與Project相關的Organizational data , 如: Controlling area, business area or profit center.
•  settlement rule : 告訴系統如何設置(settle)個別的objects, 如networks (將activities, WBS elements settle to cost center, business area, accounting accounts)

Work Breakdown Structure(WBS)
: 專案中要執行的工作(tasks)之階層式模型

•  WBS是專案中組織與整合的基礎
•  WBS包含專案中的工作, 時間及成本

WBS Elements
: 可能包含activities, activity elements
Operative Indicator for Project Execution : 決定WBS element之性質, 主要區分:

•  Planning elements : 用來規劃實際成本
•  Assignment elements : 用來過成本帳(post costs)
•  Billing elements : 用來過收益帳(post revenues)

Organizational Data : 可以指定不同的組織單位給WBS elements,如plants, business areas, 若不指定則使用project definition之定義
可以指定一些設備或functional location給WBS elements (for plant maintenance projects)
Accountability: 在WBS elements內可定義計畫的責任區(cost center)及負責人, 如project manager, requesting or responsible cost center, and controlling area.

User-defined Fields : 可在WBS elements中自訂欄位以符合公司的需求

Referencing the WBS : 當建立新的projects時可直接參考(拷貝)其它projects的WBS


Networks
透過network中的activities可以規劃專案的人員,能力(capacities),物料,生產資源/工具及服務需求

Activities : different types :

•  internally processed activity(work) : 公司內需有足夠能力才可完成之工作
•  externally processed activity : 建立與採購系統的連結以取得採購的資訊及價格與delivery time. 由此類activities系統會自動建立P.R.
•  general costs activity : 發生在專案整個期間的成本, 不直接與特定的activity相關, 如旅費,保險費,顧問費及版稅,專利權使用費等

Activity elements : Activity再細分成細項.

User-Defined Fields

Relationships : 連接不同的activities, 區分如下:

•  FS(finish-start) : 某activity的結束為下一activity的開始
•  SS(start-start) : 某activity的開始為下一activity的開始
•  FF(finish-finish) : 某activity的結束為下一activity的結束
•  SF(start-finish) : 某activity的開始為下一activity的結束

Linking Networks Together : 可以跨Networks連結不同的activities
Linking Activities to WBS : 可以將Network activities指定給WBS elements, 透過WBS分析累計成本, 時程及能力(capacity)資料

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SAP Project System 介紹之一 : Overview

SAP PS可運用在下面的不同的專案 :

•  研發專案
•  訂單生產
•  投資規劃
•  資料處理

Structure
Work breakdown structure(WBS) and Network
可以個別使用也可以並行使用

Project Life Cycle

分三個階段:

1. Rough-Cut and Fine Planning
. 首先在WBS上做初部成本規劃, 再擴充至cost element planning or unit costing
. 可以在WBS輸入計畫日數並細分至每個activities, R/3會重新計算日期並決定critical activity
. 在Network結構可以規劃人員,物料,操作資源及服務等計劃所需
. Project System可藉以自動產生PR.(Purchase requisitions)及material reservation

2. Approval and Execution
Project可自動監視material, capacities及資金需求:
. Budget management
monitor approved and released project budgets
. Capacity planning
monitor capacity requirements
可藉此得知計劃的延遲及瓶頸.
. Material availability check

. Actual values
Postings, purchase orders, material movements, production orders or plant management orders可以指定給WBS element及network activities
. Revenues
可由SD system將sales order寫入Project system

3. Project Closing
. Result Analysis
可比較某特定日期的收益及實際成本, 自動將分析結果寫入利潤分析(CO)
, 同時建立適當的balance sheet 過至Accounting

. Settlement
將實際發生的成本分至(settle) cost center, a fixed asset, or an object in the financial statement

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SAP PLM 商業範本(流程)簡介

SAP PLM 商業範本(流程)簡介
1. (cProject) Project Leader 建立一個專案
選擇套用一種樣版(template)
2. (cProject) Project Leader 建立專案結構, 如phases, checklists and tasks
Project leader 建立角色(roles), 並指定角色的工作(tasks), 及指定角色給成員
專案成員可指定文件為專案元件, 並在cFolder建立一個Collaboration, 成員可以在cFolder中線上協同工作, 如協同設計
3. (cProject) Project Leader可以指定某個Task為某個Subproject, 而這個subproject可能為其它部門或外包廠商負責的專案
4. (cProject) Project Leader可以為專案元件建立物件連結, 可以連結至materials, purchase order items, inspection plans, work breakdown structures, networks, and so on.
5. (cProject) Project Leader進行計畫排程, 排定各階段及工作時程, 工作間的關連, 先後順序等
6. (cProject) Project Leader進行資源規劃, 指定適當且可用的資源給專案
7. (cProject) Peoject leader 連至SAP R/3開始計算資源的成本及收益
8. (SAP PS) 系統計算資源的成本及收益
9. (cProject) cProjects 將Project傳給SAP R/3 CO
10. (SAP CO) 系統產生一個internal order做為專案的成本收集器
11. (cProject) Proejct leader建立一個Snapshot(project version)來記錄專案狀態
12. (cProject) 專案成員為專案建立控制計畫(control plan)
13. (cProject) 專案成員為專案建立專案狀態報告
14. (R/3) 專案成員建立商業物件(in R/3)並指定給專案元件
15. (cProject) 專案成員建立文件並指定給專案元件, 可直接由Windows的檔案總管指定。
16. (cFolders) 專案成員進行協同設計
17. (cProject) 專案成員執行工作及checklist items並確認狀態, 是否完成。
18. (SAP PS) 專案成員定時確認專案進度(to project’s cost collector)
19. (cProject) 專案成員建立evaluations, 可以將專案輸出成CSV格式, 由MS Excel讀取
20. (SAP BW) 專案成員可以將專案上傳到SAP BW, 以建立跨專案的報告
21. (cProject) Project leader可以指定代理人
22. (cProject) Project leader進行operational project的模擬
23. (cProject) Project leader跟據模擬進行operational project的調整
24. (cProject) Project leader 進行簽核流程(approval process)
25. (SAP CO) 成本搜集器(cost collector)的定期結算
26. (cProject) 決策者進行階段的核可
27. 每個階段都已經核可, 則專案就完成
28. (cProject) Project leader將專案歸檔
29. (cProject) Project leader關閉成本搜集器(cost collector)並歸檔

Please see following flow (from help.sap.com)

Mini SAP 的介紹

Mini SAP 的介紹
MINISAP 是一套不含SAP應用模組(FI, CO, MM, SD, etc.)的基礎SAP系統. 它包含每個標準SAP R/3基礎功能(ABAP/4 Development Workbench, Data Transfer Workbench, Computer Center Management System - CCMS, etc.) 因此這是一套用來了解與訓練ABAP/4程式語言很好的工具.

它也是非常好的個人生產力工具, 例如你可以不需要在客戶的所在地為客戶開發程式, 可以在你家中的個人電腦學習SAP Basis and ABAP

如何取得MiniSAP :
1. 買這本書 : ABAP Objects: An introduction to Programming SAP Applications by Horst Keller, Sascha Kruger. SAP Press. 有附CDs
2. 買另一本書 : ABAP Objects Reference Book H. Keller, J. Jacobitz
3. 可以跟SAP公司買, 價格是25歐元

數位時代名詞整理

. RTS :
Request To Send. This is when the computer tells the modem that it wants to send information to the other computer. It is only used in half duplex mode.

. Blog : Weblog的簡稱(省略we) 即網上日誌

. Wiki : wiki-wiki 是夏威夷語裡「快(quick)」的意思。wiki 是一種簡單快速以提供「共同創作(collaborative)」環境的社群網站

. Spawn : 為小型出版者,藝術家,作家的共同發表作品的網路環境, 請見 Spawn.org上的解釋

. AstroTurf : 請見 Wikipedia上的解釋

. RSS
RSS (Really Simple Syndication) 是一種用來分發和匯集網頁內容 (例如新聞標題) 的 XML 格式。
透過 RSS 的使用，供應網頁內容的人可以很容易地產生並傳播新聞鏈結、標題和摘要等資料。其他包括 CNet News.com 和 Christian Science Monitor 等網站也在使用 RSS 對更廣泛的讀者派送網頁內容。許多Blog網站提供RSS的格式, 現在Yahoo!奇摩新聞也有提供請見http://tw.news.yahoo.com/rss/, 個人可以下載RSS reader定時讀取新聞

. Atom : A simple way to read and write information on the web, allowing you to easily keep track of more sites in less time, and to seamlessly share your words and ideas by publishing to the web. 請見 Atomenabled.org

. PayPal
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