老闆希望公司作業電子化，上司請您負責的業務範圍電子化的規劃，您要如何進行?

作者: Fred F.M. Wang (FW知識瑣記) 日期:2020/12/16

    老闆希望公司作業電子化，上司請您負責的業務範圍電子化的規劃，您要如何進行?

一 了解現況

    您負責的業務範圍已經電子化的部分有哪些? 使用甚麼系統? 使用此系統的哪些模組(功能)?

 哪些尚未電子化?

二 了解問題

    2.1 您負責的業務範圍，目前發生甚麼問題? 效率不佳? 是否符合上司的期望? 可以跟同事或

主管聊聊他們建議哪些作業要優先電子化。

    2.2 目前已經電子化的部分哪些功能不佳或不方便使用? 可以跟同事或主管聊聊現在系統他

們使用上有甚麼問題? 有甚麼要改善的建議?

    2.3 您負責的業務範圍，制訂了哪些制度規範與流程? 

三 上面整理出來後，再跟軟體開發商談 ?

   3.1 現有系統不好用的部分，能不能改善? 需要額外的花費修改系統嗎?  需要多少費用?

   3.2 想要電子化的作業，現有系統有沒有功能可以滿足? 如果有，要花多少錢導入?  如果沒有

是否可以另外付費開發? 估計需要多少費用?

 

    注意，如果已經有現行系統，則優先找現行系統的廠商討論，非不得以不要換掉現行系統或

另外導入另一個廠商的系統，造成系統轉換或系統整合所需更龐大的成本。如果沒有現行系統

，則應詢問同業採用哪些廠商的系統，作為導入的參考廠商。另外，跟軟體廠商討論時，最好

能協同企業內部負責的IT同仁一起參與，才能了解除了功能面外，還可能增加的其他成本，如

作業系統，資料庫軟體或硬體成本。最好請廠商提供一份電子化建議書/報告。

最後，根據上面整理一份報告，提供給主管。