[Excel] 根據另一欄位內容決定本欄的資料下拉選單(相依性下拉選單dependent drop down list)

作者: Fred F.M. Wang (FW知識瑣記) 日期: 20210709

參考 : https://www.contextures.com/xldataval02.html

Excel工作表內，如果要根據另一個欄位的內容來決定本欄的資料下拉選單，也就是相依性下拉選單，例如: 當"區別"欄位內容不同時，"所別"欄位出現的下拉選單選項就不同(如下圖)，要如何才能做到。

 

Step 1: 建立參考資料範圍的名稱

使用名稱管理員，建立不同區的"所別資料範圍"名稱，第一區的資料範圍命名為一，第二區的資料範圍命名為二，....

 

操作 Excel選單 : 公式 > 名稱管理員 > 新增

 

建立名稱為"十三"的範圍，參考範圍為第13區的所有的所別

 

 

Step 2 設定資料欄的資料驗證

 

2.1 設定"區別"的資料驗證

滑鼠移到區別的資料格，操作 Excel 選單 > 資料 > 資料驗證

資料驗證的來源為涵蓋所有區別的範圍，如下:

2.2 設定"所別"的資料驗證

滑鼠移到所別的資料格，操作 Excel 選單 > 資料 > 資料驗證

資料驗證的來源設定為  “=INDIRECT(D4)"

 

Step 3 複製B4:C4的資料驗證設定，到下方的區別與所別資料欄位

使用複製, 貼上時使用選擇性貼上，勾取"驗證"，如下圖