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2014年9月23日

*** 2014 Fred 精選免費個人工具軟體 ***

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2014/9/10, 修訂: 2014/9/23

過去兩年整理了一些免費軟體,Open Source(開源)工具與平台()推薦給大家,作為日常個人電腦工作環境的參考,今年也不例外,再次針對個人用的免費工具軟體,做了下面的修訂 :

瀏覽器(取代MS-IE)
1. Firefox , Google Chrome - 數量眾多的Plug-ins,較IE少病毒攻擊的危險,不過筆者不喜歡Google Chome常駐的作法,對電腦記憶體佔用較兇。

2.瀏覽器插件,筆者最喜歡使用的仍是下面這三個 :
   2.1 Download Helper, DownThemAll! - 輔助網頁中元件的快速下載
   2.2 新同文堂 : 網頁簡繁翻譯快速方便
   2.3 FastestFox, FasterChrome - 可以選取網頁中某些字眼直接開啟Google search,Youtube或維基百科進行搜尋。
   2.4 UnloadTab - 可以設定瀏覽器上開啟但一定時間內沒有閱讀的分頁,從記憶體中剔除,等到再點選該分頁時,再載入,雖然損失一點開分頁的效率,但是可以大大減少記憶體的佔用。

個人生產力軟體
1.郵件軟體(可取代MS-Outlook) - Mozilla ThunderBird : 支援POP3, SMTP,IMAP 可整合Google日曆,Google通訊錄,Google+等
2.PDF工具
     2.1 Bullzip PDF Printer - 以選擇印表機的方式輸出成PDF檔,因此所有格式的檔案都可以轉成PDF,而且可以產生浮水印,操作容易,且免費
     2.2  Wondershare PDF to Word - 可以將PDF轉成Word檔案的免費工具
     2.3 PDFill Tools -  可以合併, 分割PDF檔,加解密,加浮水印,加圖片等PDF處理功能。
3.螢幕剪貼工具 : Greenshot - 快速好用(免費),方便製作系統操作說明等
4. 雲端筆記軟體(取代MS-OneNote) - Evernote (每月配額60MB)
5.文字編輯器 : Nodepad++ - 免費好用,也可做為程式編輯器(可取代微軟的記事本與UltraEditor)。 (可以省下UltraEditor費用: USD 59.95)
6.OCR圖文辨識軟體 : Free OCR - 將紙本的文件掃描成圖檔,再透過OCR文字辨識軟體將照片或圖片中的文字擷取出來,變成一般TXT純文字檔。 FreeOCR是一個包括完整的掃瞄和OCR工具,可以支持多頁TIFF文件、傳真文件以及大多數圖形文件。簡單易用,而且是完全免費
7.Windows桌面整理 - Fences
8. 心智圖工具 - FreeMind
9.Blog Writer : Windows Live Writer(Free)

多媒體工具
1. 讀圖軟體 : IrfanView  XnView
2. 影音播放軟體 : VLC Media Player(比MS Windows Media Player可讀更多類型的影音檔案)
3. 圖片/相片編輯工具 : GIMP
4. 影片切割軟體 - Extracut 將單個影片、音樂檔案切割為數個你喜愛的片段
5. 螢幕教學錄製軟體 - Screen2exe
6. 影音檔解碼編碼器 : K-Lite Codec Tweak Tool 可以檢測你系統中存在的錯誤的影音編碼濾鏡,然後清除它們。當此工具檢測到錯誤或者被破壞的文件之後,會提示你操作修復。
7. 相片整理 - Picasa 
8. 音頻編輯 - Audacity
9. 影音轉檔 - FLV Converter

工作軟體
1.專案管理(取代MS-Project) : ProjectLibre - 可以取代Microsoft Project的免費專案管理工具, 功能 :  甘特圖, 網狀圖, 工作分解圖(WBS), 資源分解圖, 資源設定及指派, 行事曆設定, 進度追蹤報告, 資源質方圖, S曲線圖 (可以省下Microsoft Project Standard 費用 : USD 369.99 約台幣一萬元)
2.Office Suites(可取代MS-Office) : WPS Office 9.1繁體中文版(與MS Office 99.9%整合)
3.流程圖軟體(可取代MS Visio) : yEd Graph Editor - 可以用來取代微軟Visio的免費流程圖工具,缺點是樣板較少  (yEd-3.10_with-JRE_setup.exe, 可以省下Microsoft Visio Standard 費用 : USD 198.58)
4. FTP Tool : Filezilla
5.遠端遙控  
     5.1 Pietty - 以PuTTY 原始碼為基礎,在Windows 上發展的Telnet/SSH 安全遠端連線程式,用來連線到Linux環境。
     5.2 VNC Free Edition  知名的遠端遙控軟體
     5.3 TeamViewer - 知名的遠端遙控軟體
6. Video Conferencing : Cisco Webex Meeting : 可多點視訊會議

PC檢測與調校軟體
1.電腦診斷與調校工具 : IOBit Advanced System Care - includes Smart Defrag, Driver Booster, Start Menu for Win 7, Malware Fighter, Disk Doctor, Uninstaller
2.電腦清理工具 : CCLeaner
3.對外連線監控 : Tcpview  - 看看您的電腦正在啟動哪些連線,是甚麼程式啟動這些連線的。
4.硬碟檢測 : HDTune
5.硬碟分割管理 : Easeus Partition Manager
6. 軟體完整移除工具 : Revo Uninstaller  可以乾淨地移除所有軟體設定

防毒軟體
1. 防毒軟體  (註 : 應避免使用對岸的防毒軟體) :  a. Kaspersky b. Avast  c.AVG
2. 流氓軟體清除工具 : Adwcleaner
3. 首頁保護 : BrowserProtect

檔案與資料夾管理
1.資料夾加密隱藏工具 : SecureFolder  免費,操作容易,支援三種方式加密(鎖住、隱藏、加密),使用256-bit AES 加密技術
2.檔案同步備份
     2.1 FreeFileSync 
    2.2 AutoVer : 可以即時同步兩個資料夾,目前筆者使用中,還不賴的免費軟體。
3.檔案壓縮與解壓縮 : 7Zip - 免費,能處理大部份的壓縮格式 (如 Zip, RAR (唯解壓), tgz, tar, iso, arg 等),它有提供一種獨特的壓縮格式(副檔名為 .7z),能夠建立容量比一般 ZIP 檔更小的壓縮檔案  (7ZipSetup.exe,可以省下WinRAR費用: USD 29或Winzip: USD 32.87)
4.檔案重複處理
     4.2 Similar Image Finder : 相似影像檔搜尋軟體
5. 樹狀資料夾顯示與排序 - TreeSize Free

其他
1CD/DVD燒錄軟體 : CDBurnerXP 
2. 圖示顯示 : Media Preview, 讓flv等檔案可以在資料夾中preview

2014年9月11日

IT/MIS人員如何呈現您的績效

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2014/9/11

IT或MIS人員常常抱怨績效無法估算,工作包山包海,做得好別人看不到,出包就要負責。要記住沒有人該為您的績效負責,包括您的主管,他沒辦法知道您做的每件工作,做的每個好事,除非您告訴他,否則,績效考核時,您只能得到印象分數。不要覺得煩,這就是一種溝通,只要您是領薪水的,就要主動溝通,讓上司了解您的績效,否則,做得再辛苦就白費力氣了。記住,這些也是您工作的一部分,花點時間,是值得的。

在這裡給一點個人工作管理的經驗

第一  養成紀錄工作的習慣 : 用Google日曆, Outlook or Thunderbird日曆或其他日曆軟體,記下您做的事。這是做周報與做月報的基礎,如果是客戶服務工作,就寫"Help desk for customer XXX"就好了,詳細內容記錄在"客戶/用戶服務紀錄"中就好了。如果您到做周報或月報才來想,那就要考驗自己的記憶力了。相信我,隨手記隨時記,一個日曆紀錄花不了幾秒鐘。

第二  不做周報的話也要做月報 : 不管老闆(主管)有沒有要求,有沒有看,主動提供報告,留下紀錄,是很重要的。如果再有人說,不知道您在做啥,就不應該了。報告中,也提出您需要老闆支援的地方,諸如 : 因為去年預算被砍,無法更換XXX設備,造成XXX,等等,留下證據。這部分如果您已經養成"第一"項紀錄工作的習慣,做月報與周報,也花不了多少時間。

第三  計算您工作的價值  :  您執行的一個專案改由外包來做要花多少錢,這一點您可以參考 "行政院主計處資訊委外服務人員計價參考要點",扣掉您的薪水,為公司省多少錢。因為您做了甚麼改善,為公司省下多少錢。您跟廠商協商,完成甚麼事,買進甚麼設備,少花多少錢。甚至您用甚麼解決方案,架設甚麼Open Source平台,又為公司省多少錢,這些都是別人無法忽略的績效。

第四  記下所有的客戶/用戶服務紀錄  : 工作包山包海是嗎? 老闆知道您包多少山多少海嗎? 首先,將您的這些服務或客戶需求分類,然後,用Excel或自行安裝IT HelpDesk系統,例如OTRS等,記下需求人,需求單位,需求或問題甚至是諮詢項目描述,原因,需求日期,處理方式(如果建立SOP則記錄參考甚麼SOP),處理時數。每個月依客戶別統計,依需求分類統計件數與時數,讓老闆參考,如果工作量持續成長,也容易看出來。

第五 製作SOP : 重複性的工作,製作標準作業程序,除了幫助自己記憶外,也為公司創造,知識資產,提升效率,讓老闆注意到您的自我管理能力。

第六 數字管理,設備妥善率,網路妥善率等等 : 您管理的設備數據就是您的成績。透過建立監控系統,提早發現問題,預防與改善,提高設備使用率,減少停機率。這都是績效。


不要說就已經很忙了,還要記錄這些,我說過,這是工作的一部分,如果您因此加班,也讓老闆知道您加多少班,人力不足是老闆該傷腦筋的。

除了提昇專業技術能力外,提升溝通能力與自我管理能力等,也是邁向成熟工作者重要的事,與您共勉。




2014年9月5日

電腦出現藍屏,無法登入Windows 8 , 用F8又無法進入安全模式, 怎麼修復電腦?

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2014/9/5

筆者維修的筆電,登入後,進不了Windows 8畫面,沒多就就會跳出惡名昭彰的藍屏畫面BAD_POOL_CALLER。可是沿用過去習慣,重開機後,猛按[F8],這是Windows 8還是無動於衷, 依然進入登入畫面,試了幾次還是一樣,怎麼辦呢? 

上Google狂搜,結果

1. 如何修復 BAD_POOL_CALLER 藍色畫面錯誤(BugCheck 0xC2)
   除了第11種重新安裝外,全部要進入Windows的正常畫面才能執行,對我的狀況沒用

2. 在Windows 8為何按〔F8〕卻無法進入「安全模式」呢?要如何進入「安全模式」呢?
   還是要進入Windows的正常畫面才能執行,對我的狀況也沒用

3. 如何在 Windows 8 中,輕鬆進入安全模式?(一點通系列) - 微軟官網
    同樣要進入Windows的正常畫面才能執行,對我的狀況也沒用

再下來找第4, 5, 6, 7, 8,....篇都一樣,要進入Windows的正常畫面才能進入安全模式與修復模式

這樣不是很可笑嗎 ? 就是無法正常進入正常畫面,才會嘗試進入安全模式,來解決問題,過去Windows 7開機後用[F8]進入的方式為何取消了,Windows 8 設計人難道這麼智障嗎 ?

找了數十篇網文, 終於找到,不必登入Windows的正常畫面,就可以修復電腦的方法。

注意看 :

開機後,電腦進入到登入的畫面,這時候不要登入,畫面右下方有一個電源開關的圖示,點該圖示,然後按鍵盤[Shift]按鈕,再選開機選單的"重新啟動",就可以進入修復選單畫面,然後,點選"疑難解答",再選"進階模式"。

當然先考慮 "啟動修復",無法修復再進行"系統映像恢復"或"系統還原"