*** 2014 Fred 精選免費個人工具軟體 ***

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2014/9/10, 修訂: 2014/9/23

過去兩年整理了一些免費軟體,Open Source(開源)工具與平台(文)推薦給大家，作為日常個人電腦工作環境的參考，今年也不例外，再次針對個人用的免費工具軟體，做了下面的修訂 :

瀏覽器(取代MS-IE)
1. Firefox , Google Chrome - 數量眾多的Plug-ins，較IE少病毒攻擊的危險，不過筆者不喜歡Google Chome常駐的作法，對電腦記憶體佔用較兇。

2.瀏覽器插件，筆者最喜歡使用的仍是下面這三個 :

   2.1 Download Helper, DownThemAll! - 輔助網頁中元件的快速下載

   2.2 新同文堂 : 網頁簡繁翻譯快速方便

   2.3 FastestFox, FasterChrome - 可以選取網頁中某些字眼直接開啟Google search,Youtube或維基百科進行搜尋。
   2.4 UnloadTab - 可以設定瀏覽器上開啟但一定時間內沒有閱讀的分頁，從記憶體中剔除，等到再點選該分頁時，再載入，雖然損失一點開分頁的效率，但是可以大大減少記憶體的佔用。

個人生產力軟體

1.郵件軟體(可取代MS-Outlook) - Mozilla ThunderBird : 支援POP3, SMTP,IMAP 可整合Google日曆，Google通訊錄，Google+等

2.PDF工具

     2.1 Bullzip PDF Printer - 以選擇印表機的方式輸出成PDF檔，因此所有格式的檔案都可以轉成PDF，而且可以產生浮水印，操作容易，且免費

     2.2  Wondershare PDF to Word - 可以將PDF轉成Word檔案的免費工具

     2.３ PDFill Tools -  可以合併, 分割PDF檔，加解密，加浮水印，加圖片等PDF處理功能。

3.螢幕剪貼工具 : Greenshot - 快速好用(免費)，方便製作系統操作說明等

4. 雲端筆記軟體(取代MS-OneNote) - Evernote (每月配額60MB)

5.文字編輯器 : Nodepad++ - 免費好用，也可做為程式編輯器(可取代微軟的記事本與UltraEditor)。 (可以省下UltraEditor費用: USD 59.95)

6.OCR圖文辨識軟體 : Free OCR - 將紙本的文件掃描成圖檔，再透過OCR文字辨識軟體將照片或圖片中的文字擷取出來，變成一般TXT純文字檔。 FreeOCR是一個包括完整的掃瞄和OCR工具，可以支持多頁TIFF文件、傳真文件以及大多數圖形文件。簡單易用，而且是完全免費

7.Windows桌面整理 - Fences

8. 心智圖工具 - FreeMind

9.Blog Writer : Windows Live Writer(Free)

多媒體工具

1. 讀圖軟體 : IrfanView 或 XnView

2. 影音播放軟體 : VLC Media Player(比MS Windows Media Player可讀更多類型的影音檔案)

3. 圖片/相片編輯工具 : GIMP

4. 影片切割軟體 - Extracut 將單個影片、音樂檔案切割為數個你喜愛的片段

5. 螢幕教學錄製軟體 - Screen2exe

6. 影音檔解碼編碼器 : K-Lite Codec Tweak Tool 可以檢測你系統中存在的錯誤的影音編碼濾鏡，然後清除它們。當此工具檢測到錯誤或者被破壞的文件之後，會提示你操作修復。

7. 相片整理 - Picasa 

8. 音頻編輯 - Audacity

9. 影音轉檔 - FLV Converter

工作軟體

1.專案管理(取代MS-Project) : ProjectLibre - 可以取代Microsoft Project的免費專案管理工具, 功能 :  甘特圖, 網狀圖, 工作分解圖(WBS), 資源分解圖, 資源設定及指派, 行事曆設定, 進度追蹤報告, 資源質方圖, S曲線圖 (可以省下Microsoft Project Standard 費用 : USD 369.99 約台幣一萬元)

2.Office Suites(可取代MS-Office) : WPS Office 9.1繁體中文版(與MS Office 99.9%整合)

3.流程圖軟體(可取代MS Visio) : yEd Graph Editor - 可以用來取代微軟Visio的免費流程圖工具，缺點是樣板較少  (yEd-3.10_with-JRE_setup.exe, 可以省下Microsoft Visio Standard 費用 : USD 198.58)

4. FTP Tool : Filezilla

5.遠端遙控  

     5.1 Pietty - 以PuTTY 原始碼為基礎，在Windows 上發展的Telnet/SSH 安全遠端連線程式，用來連線到Linux環境。

     5.2 VNC Free Edition -  知名的遠端遙控軟體

     5.3 TeamViewer - 知名的遠端遙控軟體

6. Video Conferencing : Cisco Webex Meeting : 可多點視訊會議

PC檢測與調校軟體

1.電腦診斷與調校工具 : IOBit Advanced System Care - includes Smart Defrag, Driver Booster, Start Menu for Win 7, Malware Fighter, Disk Doctor, Uninstaller

2.電腦清理工具 : CCLeaner

3.對外連線監控 : Tcpview  - 看看您的電腦正在啟動哪些連線，是甚麼程式啟動這些連線的。

4.硬碟檢測 : HDTune

5.硬碟分割管理 : Easeus Partition Manager

6. 軟體完整移除工具 : Revo Uninstaller  可以乾淨地移除所有軟體設定

防毒軟體

1. 防毒軟體  (註 : 應避免使用對岸的防毒軟體) :  a. Kaspersky b. Avast  c.AVG

2. 流氓軟體清除工具 : Adwcleaner

3. 首頁保護 : BrowserProtect

檔案與資料夾管理

1.資料夾加密隱藏工具 : SecureFolder  免費,操作容易,支援三種方式加密(鎖住、隱藏、加密),使用256-bit AES 加密技術

2.檔案同步備份

     2.1 FreeFileSync 

    2.2 AutoVer : 可以即時同步兩個資料夾，目前筆者使用中，還不賴的免費軟體。

3.檔案壓縮與解壓縮 : 7Zip - 免費,能處理大部份的壓縮格式 (如 Zip, RAR (唯解壓), tgz, tar, iso, arg 等)，它有提供一種獨特的壓縮格式（副檔名為 .7z），能夠建立容量比一般 ZIP 檔更小的壓縮檔案  (7ZipSetup.exe,可以省下WinRAR費用: USD 29或Winzip: USD 32.87)

4.檔案重複處理

     4.1 Fast Duplicate File Finder or Auslogics Duplicate File Finder

     4.2 Similar Image Finder : 相似影像檔搜尋軟體

5. 樹狀資料夾顯示與排序 - TreeSize Free

其他

1. CD/DVD燒錄軟體 : CDBurnerXP 

2. 圖示顯示 : Media Preview, 讓flv等檔案可以在資料夾中preview

您的幸福來自哪裡?

作者: Fred Wang (FM Wang行思瑣記) 日期:2014/9/15

您幸福嗎 ? 您的幸福在哪裡?

忙 == 茫 ?

工作這麼忙，問題這麼多，哪來的幸福 ?

您曾經尋找過您自己的幸福嗎? 您知道您能夠花一點時間也或許不用花甚麼時間就可以為自己創造一點一滴的幸福?

我能夠聆聽 Youtube中Kevin Kern, George Winston, Michael Nyman...許許多多的音樂大師的音樂，是幸福的。雖然，這時候正在忙著開發一套自動化程式。

我能夠在晚餐飯後，跟老伴到附近公園散散步，是幸福的，因為有人不管我多無趣，還是願意陪我走一段。雖然，這時腦中還一直想著使用流程平台所發生的問題如何解決。

在購物之後，能將發票投到公益箱，我覺得是幸福的，因為我有能力購買這些東西，而且可以分享一些機會給需要的人。雖然，只是在平價商店買平價貨品。

只要是健康的人就該為自己或為家人的生存與生活勤奮努力，甚至能分享給更多人，這不表示必須犧牲您的幸福，我認為重要是，如何讓自己感受幸福，不論這個幸福有多少。

IT/MIS人員如何呈現您的績效

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2014/9/11

IT或MIS人員常常抱怨績效無法估算，工作包山包海，做得好別人看不到，出包就要負責。要記住沒有人該為您的績效負責，包括您的主管，他沒辦法知道您做的每件工作，做的每個好事，除非您告訴他，否則，績效考核時，您只能得到印象分數。不要覺得煩，這就是一種溝通，只要您是領薪水的，就要主動溝通，讓上司了解您的績效，否則，做得再辛苦就白費力氣了。記住，這些也是您工作的一部分，花點時間，是值得的。

在這裡給一點個人工作管理的經驗

第一  養成紀錄工作的習慣 : 用Google日曆, Outlook or Thunderbird日曆或其他日曆軟體，記下您做的事。這是做周報與做月報的基礎，如果是客戶服務工作，就寫"Help desk for customer XXX"就好了，詳細內容記錄在"客戶/用戶服務紀錄"中就好了。如果您到做周報或月報才來想，那就要考驗自己的記憶力了。相信我，隨手記隨時記，一個日曆紀錄花不了幾秒鐘。

第二  不做周報的話也要做月報 : 不管老闆(主管)有沒有要求，有沒有看，主動提供報告，留下紀錄，是很重要的。如果再有人說，不知道您在做啥，就不應該了。報告中，也提出您需要老闆支援的地方，諸如 : 因為去年預算被砍，無法更換XXX設備，造成XXX，等等，留下證據。這部分如果您已經養成"第一"項紀錄工作的習慣，做月報與周報，也花不了多少時間。

第三  計算您工作的價值  :  您執行的一個專案改由外包來做要花多少錢，這一點您可以參考 "行政院主計處資訊委外服務人員計價參考要點"，扣掉您的薪水，為公司省多少錢。因為您做了甚麼改善，為公司省下多少錢。您跟廠商協商，完成甚麼事，買進甚麼設備，少花多少錢。甚至您用甚麼解決方案，架設甚麼Open Source平台，又為公司省多少錢，這些都是別人無法忽略的績效。

第四  記下所有的客戶/用戶服務紀錄  : 工作包山包海是嗎? 老闆知道您包多少山多少海嗎? 首先，將您的這些服務或客戶需求分類，然後，用Excel或自行安裝IT HelpDesk系統，例如OTRS等，記下需求人，需求單位，需求或問題甚至是諮詢項目描述，原因，需求日期，處理方式(如果建立SOP則記錄參考甚麼SOP)，處理時數。每個月依客戶別統計，依需求分類統計件數與時數，讓老闆參考，如果工作量持續成長，也容易看出來。

第五 製作SOP : 重複性的工作，製作標準作業程序，除了幫助自己記憶外，也為公司創造，知識資產，提升效率，讓老闆注意到您的自我管理能力。

第六 數字管理，設備妥善率，網路妥善率等等 : 您管理的設備數據就是您的成績。透過建立監控系統，提早發現問題，預防與改善，提高設備使用率，減少停機率。這都是績效。


不要說就已經很忙了，還要記錄這些，我說過，這是工作的一部分，如果您因此加班，也讓老闆知道您加多少班，人力不足是老闆該傷腦筋的。

除了提昇專業技術能力外，提升溝通能力與自我管理能力等，也是邁向成熟工作者重要的事，與您共勉。

電腦出現藍屏，無法登入Windows 8 , 用F8又無法進入安全模式, 怎麼修復電腦?

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2014/9/5

筆者維修的筆電，登入後，進不了Windows 8畫面，沒多就就會跳出惡名昭彰的藍屏畫面BAD_POOL_CALLER。可是沿用過去習慣，重開機後，猛按[F8]，這是Windows 8還是無動於衷, 依然進入登入畫面，試了幾次還是一樣，怎麼辦呢? 

上Google狂搜，結果

1. 如何修復 BAD_POOL_CALLER 藍色畫面錯誤（BugCheck 0xC2）
   除了第11種重新安裝外，全部要進入Windows的正常畫面才能執行，對我的狀況沒用

2. 在Windows 8為何按〔F8〕卻無法進入「安全模式」呢？要如何進入「安全模式」呢？
   還是要進入Windows的正常畫面才能執行，對我的狀況也沒用

3. 如何在 Windows 8 中，輕鬆進入安全模式？（一點通系列） - 微軟官網
    同樣要進入Windows的正常畫面才能執行，對我的狀況也沒用

再下來找第4, 5, 6, 7, 8,....篇都一樣，要進入Windows的正常畫面才能進入安全模式與修復模式

這樣不是很可笑嗎 ? 就是無法正常進入正常畫面，才會嘗試進入安全模式，來解決問題，過去Windows 7開機後用[F8]進入的方式為何取消了，Windows 8 設計人難道這麼智障嗎 ?

找了數十篇網文, 終於找到，不必登入Windows的正常畫面，就可以修復電腦的方法。

注意看 :

開機後，電腦進入到登入的畫面，這時候不要登入，畫面右下方有一個電源開關的圖示，點該圖示，然後按鍵盤[Shift]按鈕，再選開機選單的"重新啟動"，就可以進入修復選單畫面，然後，點選"疑難解答"，再選"進階模式"。

當然先考慮 "啟動修復"，無法修復再進行"系統映像恢復"或"系統還原"