會議中使用個人電子設備的規定

作者: Fred Wang (FW知識瑣記) 日期: 2012/2/17

過去開會時會因手機鈴聲干擾打斷會議，影響與會者的思路；現在則可能因為智慧型手機或平板電腦的使用，造成與會者分心，影響會議中應有的專注與投入。


因此，企業如果因IT消費者化或無紙化准許同仁使用個人智慧型手機或平板電腦，應訂定會議使用電子設備的規定。

如限定僅可使用於製作會議紀錄，攜帶並參考會議所需的相關materials，做筆記，透過投影機顯示個人準備的material，以利會議的討論。

與會者不得在開會時看個人郵件與簡訊，不得撰寫與傳送個人郵件與簡訊，不得上網進行會議無關的瀏覽，至於所有會議相關的資料應該在會前就準備好，也不應在會議中再行搜尋。

甚至企業也可以設置會議室的無線通訊遮罩設備，切斷手機通訊與上網能力，減少會議的干擾。