Quickplace Placebot能做些什麼?

Fred Wang(Hsinchu-Taiwan) (http://fmwang.blogspot.com) 日期 : 2005/01/03

1. 記錄所有的文件 : 將所在的Room(placebot所在的Room)內所有的文件title寫在log內

2. Room Map : 在某一網頁內以樹狀方式或表格列出所在的Room內所有的文件連結

3. Site Map : 在某一網頁內以樹狀方式或表格列出網站(Place)內含Rooms and Subrooms內所有的Folders及文件連結 (註: Quickplace 3.0版以經有預設的功能)

• 可以用圖示區分Home, Rooms, Folders and Documents
• 顯示每個資料庫Home and Rooms的大小
• 顯示每個文件的大小, 最近更改日期及作者等
• 可選擇性排除或選入特定的Rooms, Folders and Documents, 例如: Index不顯示
• 新增文件後會自動更新

4. 首頁顯示最新幾則News的標題連結, 或稱為公告欄 : News或Announcement(公告)在特定的Folder內維護, 透過placebot抓取最進n則的title and link顯示在首頁(welcome)內的PageBody. 也可以用Java Applets or MARQUEE tag做到動態的新聞或公告走馬燈功能, 不過我不建議採用動態的方式, 另外可增加 “More…” 的連結文字, 可連至News所在的Folder讓使用者可以看到過去的新聞或公告

5. 將傳入網站的信件分門別類存放 : 請見Redbooks “Customizing Quickplace” 7.5

6. 建立網站圖形化的統計圖 : 請見Redbooks “Customizing Quickplace” 7.6

7. 將Notes Database的資料同步複製(Mirror)到Quickplace中 : 請見Redbooks “Customizing Quickplace” 10.1

8. 文件格式轉換

• 將Quickplace文件轉成Text file
• 將Quickplace文件轉成eMail格式並傳送給特定人員

9. 資料的複製，備份及刪除

• 複製整個Room
• 複製某Folder
• 過期資料備份及刪除

10. 權限控制及變更

• 增加一個成員到不同的Rooms內
• 透過特定Form的文件產生來建立新的成員
• 增加編輯者權限到新產生的文件
• 定時更新某Room或Folder的權限

11. 用 Placebot 讓某文件產生後直接redirect到特定網址或網頁

12. 用一個按鈕來執行 placebot

13. 資料擷取

• 定期存取某Folder的資料彙整成表格顯示在另一個網頁
•  定期存取特定Notes Database的某個View的資料彙整成表格顯示在另一個網頁
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